DIGITALIZACIÓN
Captura y Digitalización
Captura y digitalización con los mas altos estándares de calidad, para documentos de archivos de gestion, central e histórico.
Digitalizamos documentos sueltos, empastados, formato pequeño y gran formato como material cartográfico y periódicos, además de reconocimiento de carácteres.
Los procesos de digitalización garantizan el proceso de conservación documental de acuerdo con lo reglamentado por el Archivo General de la Nación.
Se garantizan una conservación del patrimonio documental histórico, garantizando su originalidad e integridad, no necesitan procesos de desempaste para adelantar procesos de digitalización.
Ventajas
- Estos procesos contribuyen con los planes de digitalización con fines probatorios y fines de consulta.
- Contribuyen a la digitalización de series documentales cuya disposición final esta como conservación total frente a la aplicación de las Tablas de Retención Documental.
- Contribuyen con los planes de preservación digital a largo Plazo.
- Se integran muy bien con procesos de descripción Documental, recuperación de metadatos, y procesos de integración con software de gestión documental.
- Cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
- Reducir los tiempos de búsqueda y mejorar el acceso a la información contando con instrumentos de recuperación de información.
- Cumplimiento de protocolos de seguridad y confidencialidad de la información digitalizada.